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I software per gestire la tua stampante
SOFTWARE per la gestione della stampa
Ridurre sensibilmente l'impatto ambientale, migliorare i tempi di stampa, gestire in velocità e in modo personalizzato le code di stampa, eseguire tutte queste operazioni in modo sicuro verso i dati personali aziendali... tutto ciò è possibile utilizzando diversi software che ci aiutano nella gestione della stampa e delle scansioni.
Diversi tipi di business necessitano differenti programmi per una gestione più efficiente dell'operatività e del budget prestabilito, ecco perché offriamo ai nostri clienti diverse opzioni per migliorare l'efficienza operativa nel proprio ambiente lavorativo.
Scegli assieme a noi di JTP Informatica il software di stampa più adatto alla tua azienda!
1. ScannerVision
Collegare un mondo di carta ai dati digitali
Crea flussi di lavoro facilmente
ScannerVision automatizza i flussi di lavoro documentali acquisendo, elaborando e archiviando documenti scansionati e documenti generati da altre applicazioni.
Offre funzionalità avanzate per aiutare gli utenti a creare flussi di lavoro con il minimo tempo e fatica.
- La funzionalità Single Sign-On renderà il processo di autenticazione semplice e sicuro.
- Riconosce automaticamente ogni documento e lo elabora utilizzando il modello di flusso di lavoro corretto.
- Configura gli elenchi di selezione sul sistema di gestione dei documenti supportato dai connettori.
- Carica qualsiasi documento direttamente su un host di server Web, servizi Web online e applicazioni di terze parti.
I vantaggi di ScannerVision
- Risparmio di tempo: Cattura, elabora e archivia documenti automatizzando l’inserimento dei metadati, riducendo al minimo il lavoro manuale.
- Ridurre al minimo gli errori: automatizza i flussi di lavoro rendendo sicura e tracciata la modalità di archiviazione delle informazioni. Tutto questo a vantaggio di una ricerca e disponibilità immediata delle informazioni necessarie
- Riduzione dei costi: la gestione automatizzata dei flussi di archiviazione riduce i tempi di lavorazione, ottimizzando i costi. Risultato finale è un risparmio di tempo e denaro e un incremento dell‘ efficienza.
- Integrazione con KYOCERA Net Manager (KNM) per avere un’unica piattaforma di controllo documentale dall'accesso al dispositivo, all'archiviazione strutturata delle informazioni.
2. MYQ Solution
Proteggere l'output di stampa e ottenere il controllo sui costi.
“KYOCERA MyQ è un’applicazione Server-based progettata per proteggere i dati, gestire la produzione documentale dell’azienda e i relativi costi di stampa”
Obiettivo: proteggere i dati aziendali
Grazie a Kyocera MyQ i processi di copia stampa e scansione sono assolutamente sicuri.
- Accederai con la tuacarta d’identità, PIN o dispositivo mobile e recuperate il vostro lavoro dal server.
- Ogni copiatrice, scanner e stampante in rete è a disposizione di tutti gli utenti.
- Tutti i dati che viaggiano attraverso la vostra rete di stampa vengono crittografati dal principio alla fine.
- Eliminate i supporti cartacei con scan-to-email (scansione verso e-mail), cartelle di rete e piattaforme cloud.
Le stampanti sono uno dei punti più vulnerabili nell'infrastruttura informatica, ma poche aziende lo sanno.
Secondo il GDPR, le aziende devono obbligatoriamente migliorare la protezione di tutti i dati personali trattati di dipendenti, clienti e fornitori.
Utilizzando MyQ Solution potrai adempiere agli obblighi del GDPR e proteggere tutti i tuoi dati sensibili.
- I dati degli utenti vengono protetti in due modi. Il server MyQ viene archiviato in sicurezza dietro al firewall della tua organizzazione e tutti i dati vengono criptati sulla rete server, contribuendo a prevenire i cyberattacchi.
- Il server MyQ opera in modo sicuro alle spalle del firewall criptando tutti i dati: le attività inviate attraverso il server MyQ sono criptate e vi hanno accesso solo l’amministratore e l’utente. Potrete anonimizzare facilmente gli utenti mediante la crittografia, visualizzarne i dati o rimuoverne i record.
- Tutti i processi di stampa vengono memorizzati nel server MyQ in una cartella predefinita e possono essere impostati per l’eliminazione automatica.
3. KYOCERA Fleet Services
La gestione dei dispositivi da remoto viene ridefinita!
Lo scopo di Kyocera Fleet Services è quello di: "migliorare la produttività aziendale grazie alla possibilità di ridurre gli interventi tecnici di assistenza on site”.
Come promette di farlo?
Grazie a Kyo Fleet Services i tecnici JTP possono monitorare le tue stampanti
- I nostri tecnici monitorano costantemente da remoto i dispositivi di stampa
- Possono riconoscere immediatamente alcune anomalie di funzionamento del sistema di stampa (es: carta inceppata, blocchi, difetti di stampa, toner scarso...)
- Se possibile possono intervenire direttamente da remoto e risolvere malfunzionamento oppure contattare il cliente e prendere un appuntamento per la risoluzione del problema in tempi brevissimi!
Monitoriamo la tua stampante da remoto in modo che il cliente non abbia più preoccupazioni
Grazie al software Kyocera Fleet Services i tecnici di JTP potranno monitorare con precisione i livelli di toner presenti in ogni stampante all'interno della tua azienda.
In questo modo possono effettuare in autonomia il riordino dei toner che verranno consegnati direttamente presso la tua sede, senza che tu debba preoccuparti di controllare il toner ed effettuarne il riordino una volta terminato.
Comodo no?